TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Casa di Cura Val Parma S.r.l. Sede legale: Via XX Settembre 22- 43013 Langhirano (PR). C.F./P.I. 00745280347. Val Parma Hospital ha designato il DPO, contattabile al seguente indirizzo mail: dpo@valparmahospital.it.
DATI PERSONALI TRATTATI: Per gestire le richieste di copie delle cartelle cliniche il Titolare raccoglie dati personali comuni, identificativi e di contatto e relativi a categorie particolari di dati personali, tra cui dati sul Suo stato di salute.
FONTE DA CUI HANNO ORIGINE I DATI PERSONALI: I dati personali necessari sono raccolti e conferiti direttamente da Lei o dai legittimati. I dati personali del delegato presenti nel modulo di richiesta sono trattati per riscontrare l’istanza avanzata dai soggetti titolati (es. paziente, utente, genitori, tutori, curatori, erede…).
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA: I dati personali raccolti servono per rispondere alla Sua richiesta di copia della cartella clinica e sono trattati, anche con strumenti informatici e digitali, da personale autorizzato e tenuto al segreto professionale, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali.
Le operazione di trattamento includono:
- Ricezione e registrazione della richiesta;
- Ricerca e acquisizione documentazione;
- Copia dei documenti;
- Verifica della delega (se necessario);
- Consegna o invio delle copie;
- Chiusura pratica.
La base giuridica del trattamento è dunque l’obbligo legale del Titolare di garantire il riscontro alla richiesta e l’accesso ai documenti sanitari in favore dell’Interessato o di soggetti dallo stesso appositamente delegati.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI: Conserviamo i dati solo finché sarà necessario per la dichiarata finalità per cui sono trattati, a meno che tali dati non siano già in possesso del Titolare (es. dati del delegante) in quanto raccolti per altre finalità e fatto comunque salvo il maggior tempo necessario per adempiere ad obblighi legali di archivio e registrazione del servizio.
Le copie che l’Interessato non abbia ritirato saranno conservate per un periodo massimo di tre mesi dalla richiesta e successivamente distrutte.
CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO: Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità di riscontrare e permettere l’accesso alla documentazione sanitaria richiesta.
AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI: I dati raccolti potranno essere comunicati solo a personale interno specificatamente autorizzate e formato e, nei soli casi previsti dalla legge, anche a enti pubblici che sono Titolari autonomi. I Suoi dati non saranno in alcun caso oggetto di diffusione.
TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE: Nella finalità sopraindicata il Titolare potrà eventualmente avvalersi di affidabili e consolidate piattaforme esterne, le quali possono avere data center anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare ha quindi valutato le condizioni dell’eventuale trasferimento dei dati e le relative garanzie, attraverso l’analisi di contratti ed informazioni quali certificazioni di sicurezza, al fine di conformare l’eventuale trasferimento a quanto previsto dal Capo V, artt. 42 e ss. del GDPR.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI: Lei ha il diritto di:
- Accedere ai Suoi dati personali,
- Rettificare i dati inesatti,
- Cancellare i dati,
- Limitare il trattamento se ne ricorrono i presupposti
- Richiedere la portabilità dei dati.
Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.
