Richiesta cartella clinica

Art.13 Reg. UE 679/2016 (‘GDPR’)
Data ultimo aggiornamento: 31/07/2024

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Casa di Cura Val Parma S.r.l. Sede legale: Via XX Settembre 22- 43013 Langhirano (PR). C.F./P.I. 00745280347. Val Parma Hospital ha designato il DPO, contattabile al seguente indirizzo mail: dpo@valparmahospital.it.

DATI PERSONALI TRATTATI: Per gestire le richieste di copie delle cartelle cliniche il Titolare raccoglie dati personali comuni, identificativi e di contatto e relativi a categorie particolari di dati personali, tra cui dati sul Suo stato di salute.

FONTE DA CUI HANNO ORIGINE I DATI PERSONALI: I dati personali necessari sono raccolti e conferiti direttamente da Lei o dai legittimati. I dati personali del delegato presenti nel modulo di richiesta sono trattati per riscontrare l’istanza avanzata dai soggetti titolati (es. paziente, utente, genitori, tutori, curatori, erede…).

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA: I dati personali raccolti servono per rispondere alla Sua richiesta di copia della cartella clinica e sono trattati, anche con strumenti informatici e digitali, da personale autorizzato e tenuto al segreto professionale, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali.

Le operazione di trattamento includono:

• Ricezione e registrazione della richiesta;
• Ricerca e acquisizione documentazione;
• Copia dei documenti;
• Verifica della delega (se necessario);
• Consegna o invio delle copie;
• Chiusura pratica.

La base giuridica del trattamento è dunque l’obbligo legale del Titolare di garantire il riscontro alla richiesta e l’accesso ai documenti sanitari in favore dell’Interessato o di soggetti dallo stesso appositamente delegati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI: Conserviamo i dati solo finché sarà necessario per la dichiarata finalità per cui sono trattati, a meno che tali dati non siano già in possesso del Titolare (es. dati del delegante) in quanto raccolti per altre finalità e fatto comunque salvo il maggior tempo necessario per adempiere ad obblighi legali di archivio e registrazione del servizio.

Le copie che l’Interessato non abbia ritirato saranno conservate per un periodo massimo di tre mesi dalla richiesta e successivamente distrutte.

CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO: Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità di riscontrare e permettere l’accesso alla documentazione sanitaria richiesta.

AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI: I dati raccolti potranno essere comunicati solo a personale interno specificatamente autorizzate e formato e, nei soli casi previsti dalla legge, anche a enti pubblici che sono Titolari autonomi. I Suoi dati non saranno in alcun caso oggetto di diffusione.

TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE: Nella finalità sopraindicata il Titolare potrà eventualmente avvalersi di affidabili e consolidate piattaforme esterne, le quali possono avere data center anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare ha quindi valutato le condizioni dell’eventuale trasferimento dei dati e le relative garanzie, attraverso l’analisi di contratti ed informazioni quali certificazioni di sicurezza, al fine di conformare l’eventuale trasferimento a quanto previsto dal Capo V, artt. 42 e ss. del GDPR.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI: Lei ha il diritto di:

• Accedere ai Suoi dati personali,
• Rettificare i dati inesatti,
• Cancellare i dati,
• Limitare il trattamento se ne ricorrono i presupposti
• Richiedere la portabilità dei dati.

Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.